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Important
The Webex Control Hub Access setting Contact Center Customer must be enabled in order to manage a Webex Contact Center in Automate.
If a Cisco Webex service is added to Automate from the Webex Control Hub Access menu and the setting Contact Center Customer is enabled, Automate provides a range of features to manage a Webex Contact Center. In particular, this includes:
Automate also provides role-based access, a menu and dashboard to view and manage the Webex Contact Center:
For continuity, the grouping of functionality on the menus and dashboard follows the format and naming as seen on the Webex Control Hub interface.
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Overview
The User Management section collects a number of elements associated with a contact center user.
Sites
Sites can be managed in Automate. These are the physical location of the contact center.
As a part of the management, a Multimedia Profile Name can be associated to the new site. See: Webex Contact Center Desktop Experience.
Skill definitions
Skill definitions can be managed in Automate.
These definitions group skill values, thresholds and a selected Skill Type, making it possible to assign skill requirements such as language fluency or product expertise to incoming calls so these are assigned to agents with a matching skills.
These definition are then also selected to be a part of a Skill Profile.
Skill profiles
Skill profiles can be managed in Automate and comprise of a set of skills, each with an assigned value, that you can assign to a team or agent.
Skill definitions are assigned to a profile. For example, you can assign a high level of proficiency (Proficiency Value) in English to one skill profile and a lower level in another profile.
A skill profile can then be assigned to a Contact Center user - see: Webex App User Management.
Teams
Teams can be managed in Automate and can be assigned for specific functions. Agent Based (for a specific number of agents) and Capacity Based (no number assigned) team types are available.
A team can also be active or inactive and be assigned to a defined Site and Contact Center user - see: Webex App User Management.
User profiles
User profiles can be managed in Automate and consist of a Profile Type (determines the determine the privilege level) with features accessible to a Contact Center user.
Module Settings allow for the specification of permissions to the Contact Center modules, while similar access settings are available for user profiles, entry points, sites, queues, teams and folders.
The profile can then be assigned to a Contact Center user - see: Webex App User Management.
| Title | Description | Details | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| General | Group Assigned by FDP |
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| Name * | Name of this User Profile |
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| Description | Description of this User Profile |
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| Active | Specify whether the User profile is active or not. Default: True |
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| System Default | Indicates whether the created resource is system created or not. |
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| Profile Type * | The type determines the privileges applicable for a profile. |
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| Access All Modules | This can be used to allow users of this profile access to specific or all the Webex Contact Center modules. Default: ALL |
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| Access All Entry Points | Allow users of this profile access to specific or all the entry points for an organization. Default: ALL |
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| Entry Points |
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| Access All Sites | Allow users of this profile access to specific or all the sites for an organization. Default: ALL |
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| Sites |
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| Access All Queues | Allow users of this profile access to specific or all the contact center queues for an organization. Default: ALL |
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| Queues |
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| Access All Teams | Allow users of this profile access to specific or all the contact center teams for an organization. Default: ALL |
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| Teams |
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| Created Time | Creation time (in epoch millis) of this resource. |
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| Last Updated Time | Time (in epoch millis) when this resource was last updated. |
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| Provisioning | Group Assigned by FDP |
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| Provisioning Access | Default: NONE |
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| User Profile App Modules |
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| Provisioning Access | Default: NONE |
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| Address Books |
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| Audit Trail |
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| Auxiliary Codes |
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| Portal Branding |
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| Business Hours - Holidays |
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| Business Hours - Overrides |
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| Global Variables |
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| Desktop Layouts |
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| Desktop Profiles |
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| Dial Plans |
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| Entry Point Mappings |
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| Entry Point/Queues |
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| Manage Tenants |
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| Multimedia Profiles |
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| Outdial ANIs |
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| Revoke API Key |
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| Sites |
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| Skill Profiles |
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| Skills |
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| Teams |
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| Threshold Rules |
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| User Profiles |
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| Users |
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| Work Types |
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| Tenant Settings | Default: NONE |
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| Address Books |
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| Audit Trail |
|
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| Auxiliary Codes |
|
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| Portal Branding |
|
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| Business Hours - Holidays |
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| Business Hours - Overrides |
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| Global Variables |
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| Desktop Layouts |
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| Desktop Profiles |
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| Dial Plans |
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| Entry Point Mappings |
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| Entry Point/Queues |
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| Manage Tenants |
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| Multimedia Profiles |
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| Outdial ANIs |
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| Revoke API Key |
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| Sites |
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| Skill Profiles |
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| Skills |
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| Teams |
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| Threshold Rules |
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| User Profiles |
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| Users |
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| Work Types |
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| Tenant Settings | Default: NONE |
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| Customer Experience | Group Assigned by FDP |
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| Agent Greetings | Default: NONE |
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| User Profile App Modules |
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| Agent Greetings | Default: NONE |
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| Call Routing | Default: NONE |
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| Audio Prompts |
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| Flows |
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| Manage Digital Settings | Default: NONE |
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| Call Routing | Default: NONE |
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| Audio Prompts |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Flows |
|
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| Manage Digital Settings | Default: NONE |
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| Desktop Experience | Group Assigned by FDP |
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|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Additional Supervisory | Default: NONE |
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| User Profile App Modules |
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| Additional Supervisory | Default: NONE |
|
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| Change Agent States |
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| Send Messages |
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| Sign Out Agents |
|
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| Agent Desktop | Default: NONE |
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| AI Assistant - Generate Summaries | Default: NONE |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| AI Assistant - Agent Wellbeing | Default: NONE |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Call Monitoring | Default: NONE |
|
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| Barge-in |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Mid-Call Monitor |
|
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| Restricted Monitor Only |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| View Blind Monitor Requests |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Whisper Coach |
|
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| Call Recording | Default: NONE |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Multimedia | Default: NONE |
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| Basic Digital |
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| MM Agent Desktop |
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||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| MM Provisioning |
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||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Social Channel |
|
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| Recording Management | Default: NONE |
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| Recordings |
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| Security Keys |
|
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| Tags |
|
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| Reporting and Analytics | Default: NONE |
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| Analyzer Data Exchange |
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| Business Rules |
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| Change Agent States |
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| Send Messages |
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| Sign Out Agents |
|
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| Agent Desktop | Default: NONE |
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| AI Assistant - Generate Summaries | Default: NONE |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| AI Assistant - Agent Wellbeing | Default: NONE |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Call Monitoring | Default: NONE |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Barge-in |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Mid-Call Monitor |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Restricted Monitor Only |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| View Blind Monitor Requests |
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||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Whisper Coach |
|
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| Call Recording | Default: NONE |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Multimedia | Default: NONE |
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| Basic Digital |
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| MM Agent Desktop |
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| MM Provisioning |
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| Social Channel |
|
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| Recording Management | Default: NONE |
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| Recordings |
|
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| Security Keys |
|
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| Tags |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Reporting and Analytics | Default: NONE |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Analyzer Data Exchange |
|
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| Business Rules |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| System Level | Group Assigned by FDP |
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| Manage Agent States |
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| User Profile App Modules |
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| Manage Agent States |
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| Sign Out Agent |
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| Change Agent State |
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| Logout Agents |
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| Auto Customer Satisfaction | Default: NONE |
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| Real Time Reports |
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| Agent State Change |
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| Real-time Threshold Alerts |
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| Summary View |
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| Web Callback Report |
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| Sign Out Agent |
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| Change Agent State |
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||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Logout Agents |
|
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| Auto Customer Satisfaction | Default: NONE |
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| Real Time Reports |
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| Agent State Change |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Real-time Threshold Alerts |
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| Summary View |
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| Web Callback Report |
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