[Index]
This procedure creates a site.
Note
Option | Description |
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Site Name | The name of the site. This field is mandatory. Note: Any spaces in the site name are converted to underscores in the site local administrator name and email, if the Create Local Admin check box is selected. You cannot migrate a customer location to a site if the customer for the site is different than the customer associated with the customer location. When migrating a customer location to a site, an NDL is not selected for the site. You can set the NDL for the site later. Note (Provider deployments): A customer location that has been configured in HCM-F and synced into VOSS Automate may exist at the sys.hcs hierarchy. If the Site Name you enter matches this customer location, the Migrate from HCM-F to VOSS Automate check box is displayed. Click Save to migrate this customer location to a site at the current hierarchy level. The fields are populated with the values that were configured in HCM-F. If you do not want to migrate the customer location, enter a different Site Name. |
Description | A description for the site |
Extended Name | Provider deployments. External clients can use the Extended Name of the site if needed. This field is not used by other components within Cisco HCS. Note: This field exists in the Customer Location record in SDR. When the customer is managed by Cisco Unified Communications Domain Manager 8.1(x), the Extended Name is synced from Cisco Unified Communications Domain Manager 8.1(x) to the Customer Location record in SDR. When the customer is managed by VOSS Automate, the Extended Name is synced from VOSS Automate to the Customer Location record in SDR. |
External ID | Provider deployments. External clients can use the External ID of the site if needed. This field is not used by other components within Cisco HCS. |
Create Local Admin | Controls whether a default local administrator is created for the site. |
Option | Description |
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Cloned Admin Role | The customer role used to create a new role prefixed with the site name. The created site role, shown in the Default Admin Role field, is assigned to the default local administrator user. This field appears only if the Create Local Admin check box is selected. |
Default Admin Role | The created site role that is assigned to the default local administrator. This field is read-only and appears only if the Create Local Admin check box is selected. |
Default Admin Password | The password to assign to the default local administrator. This field appears only if the Create Local Admin check box is selected. |
Repeat Default Admin Password | Confirm the default local administrator password. This field appears only if the Create Local Admin check box is selected. |
Country | The country is used to determine which dial plan to download to the site when the dial plan is configured on the site. This field is mandatory. |
Network Device List | Choose the NDL containing the UC applications and WebEx to be used by the site. Once an NDL has been set for the site, it cannot be removed from the site, nor can the NDL be changed to another NDL. |
Auto Push Users to CUCM | If enabled, users are automatically pushed to the Cisco Unified Communications Manager that is associated with the NDL. The default is disabled. Note: You can edit the site later, and select this check box for one of the following reasons:
Only users with user type "End User" are pushed to the Cisco Unified Communications Manager. |
Add Custom Fields to Site Configuration Screens
VOSS Automate allows you to add up to ten custom string fields and up to 10 custom boolean fields to the field display policy you apply to the Site model (relation/HcsSiteREL). This provides flexibility to add additional details for a site, if required.
The summary attributes in the Sites list view always display three Boolean fields and three String fields, regardless whether they've been included in the FDP. If you wish to change the title of these fields in the summary attributes you can add a field override entry in the FDP.
When configuring a site (add or update), you may specify field values or use named macros to populate values for these fields.
Macros for custom string fields for relation/HcsSiteREL:
Macros for custom boolean fields for relation/HcsSiteREL:
The macros can be applied in workflows and configuration templates to reference the custom field values. For example, executing macro.BaseSiteDAT_custom_string_9 will return the value in the field where the macro is used.
To expose custom fields for relation/HcsSiteREL
Log in to VOSS Automate as Provider admin or higher.
Create or update the Customers data model field display policy:
Go to (default menus) Customization > Field Display Policies, and locate the entry for target model type relation/HcsSiteREL.
Click on the default field display policy (FDP) for the model (the FDP named default).
Clone (copy) the default FDP for the model, and give the clone a new name.
Note
You cannot modify default FDPs that ship with the system. This allows you to refer to or revert to a system default at any time, if required.
Modify the new FDP (the clone).
Note
You can add a new group of fields containing only the new custom fields, or add fields to existing field groups.
You can also create field overrides, which allow you to define that a custom field value will be referenced in place of an existing field.
Save your changes.
Update the menu layout to apply the field display policy:
Go to (default menus) Role Management > Menu Layouts, and locate the Provider admin menu layout (HcsProviderMenu).
Click on HcsProviderMenu, and create a clone with a new name.
Note
You cannot modify default menu layouts that ship with the system. This allows you to refer to or revert to a system default menu layout at any time, if required.
Modify the clone (copy) of HcsProviderMenu:
Save your changes.
Log out, then log in again as Provider admin.
This allows the role-based access profile changes to refresh so that you can view the updated menu layouts and field display policies you applied, including new custom fields.
To access the latest documentation, go to Documentation and Resources at: https://voss.portalshape.com
Note
Option | Description |
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Site Name | The name of the site. This field is mandatory. Note: Any spaces in the site name are converted to underscores in the site local administrator name and email, if the Create Local Admin check box is selected. Note: A customer location that has been configured in HCM-F and synced into VOSS Automate may exist at the sys.hcs hierarchy. If the Site Name you enter matches this customer location, the Migrate from HCM-F to VOSS Automate check box is displayed. Click Save to migrate this customer location to a site at the current hierarchy level. The fields are populated with the values that were configured in HCM-F. If you do not want to migrate the customer location, enter a different Site Name. You cannot migrate a customer location to a site if the customer for the site is different than the customer associated with the customer location. When migrating a customer location to a site, an NDL is not selected for the site. You can set the NDL for the site later. |
Description | A description for the site. |
Extended Name | External clients can use the Extended Name of the site if needed. This field is not used by other components within Cisco HCS. Note: This field exists in the Customer Location record in SDR. When the customer is managed by Cisco Unified Communications Domain Manager 8.1(x), the Extended Name is synced from Cisco Unified Communications Domain Manager 8.1(x) to the Customer Location record in SDR. When the customer is managed by VOSS Automate, the Extended Name is synced from VOSS Automate to the Customer Location record in SDR. |
External ID | External clients can use the External ID of the site if needed. This field is not used by other components within Cisco HCS. |
Create Local Admin | Controls whether a default local administrator is created for the site. |
Option | Description |
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Cloned Admin Role | The customer role used to create a new role prefixed with the site name. The created site role, shown in the Default Admin Role field, is assigned to the default local administrator user. This field appears only if the Create Local Admin check box is selected. |
Default Admin Role | The created site role that is assigned to the default local administrator. This field is read-only and appears only if the Create Local Admin check box is selected. |
Default Admin Password | The password to assign to the default local administrator. This field appears only if the Create Local Admin check box is selected. |
Repeat Default Admin Password | Confirm the default local administrator password. This field appears only if the Create Local Admin check box is selected. |
Country | The country is used to determine which dial plan to download to the site when the dial plan is configured on the site. This field is mandatory. |
Network Device List | Choose the NDL containing the UC applications and WebEx to be used by the site. Once an NDL has been set for the site, it cannot be removed from the site, nor can the NDL be changed to another NDL. |
Auto Push Users to CUCM | If enabled, users are automatically pushed to the Cisco Unified Communications Manager that is associated with the NDL. The default is disabled. Note: You can edit the site later, and select this check box for one of the following reasons:
Only users with user type "End User" are pushed to the Cisco Unified Communications Manager. |
Once saved, the following occurs:
Title | Description | Details | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Site Name * |
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Site ID |
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Description |
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Network Device List Reference |
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Address 1 |
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Address 2 |
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Address 3 |
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City |
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State |
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Postal Code |
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Extended Name |
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External ID |
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Internal ID | Default: "Auto-generated value" |
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Country |
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CUCDM 8.x Location ID | Location ID as used in CUCDM 8.x DialPlan |
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CUCDM 8.x Routing Identifier(RID) | Routing Identifier(RID) value as used in CUCDM 8.x DialPlan |
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custom_string_1 |
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custom_string_2 |
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custom_string_3 |
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custom_string_4 |
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custom_string_5 |
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custom_string_6 |
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custom_string_7 |
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custom_string_8 |
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custom_string_9 |
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custom_string_10 |
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custom_boolean_1 |
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custom_boolean_2 |
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custom_boolean_3 |
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custom_boolean_4 |
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custom_boolean_5 |
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custom_boolean_6 |
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||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom_boolean_7 |
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||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom_boolean_8 |
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||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
custom_boolean_9 |
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custom_boolean_10 |
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Hcs Site |
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streetAddress3 |
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streetAddress2 |
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streetAddress1 |
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isDefaultLocation |
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description |
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extendedName |
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externalID |
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cdmUpdateTimestamp |
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shortName * |
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bkCustomer_shortName |
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id |
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isDeletable |
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customer * |
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city |
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country |
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state |
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isModifiable |
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siteLocationCode |
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postalCode |
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type * | Default: CustomerLocation |
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syncTimestamp |
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Site Ndlr |
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Name * |
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Reference |
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Data User |
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Name |
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Password |
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Hcs Role |
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Name |
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Role * | The role selector. |
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Role * | The role selector. |
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Data User |
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User Name * | User's Username. |
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Email Address | The User email address. |
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First Name | The User first name. |
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Last Name | The User last name. |
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Password | The User password. |
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Role * | The role to which the user belongs. See: Role. |
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Language | The preferred language for this user. Default: en-us |
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Set by Default Language | Indicate if the user's language is set by language default in the hierarchy. |
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Account Information | Additional account information for the given user. |
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Change Password on Next Login | Indicates if the user must be forced to change their password the next time that login. |
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Locked | Indicates if the account has been locked to prevent the user from logging in. |
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Disabled | Indicates if the account has been disabled to prevent the user from logging in until an administrator enables the account again. |
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Reason for Disabled | A description of why the account is disabled. |
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Credential Policy | Specifies the policy with the rules used to govern this user's credentials. |
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Time Locked Due to Failed Login Attempts | The time when the user account was locked as result of the number of failed login attempts exceeding the permitted thresholds. |
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Time of Last Password Change | The time when the password was last changed. |
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Time of Last Password Change By User | The time when the password was last changed by the user. |
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Time of Last Successful Login | The time the user last logged in successfully. |
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Number of Failed Login Attempts Since Last Successful Login | The total number of failed login attempts since last successful login. Default: 0 |
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Security Questions |
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Question * |
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Answer * |
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Used Passwords | List of passwords that have been used by user. |
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Password | Used password |
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Time Created | Time when password was created. |
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Entitlement Profile |
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Sync Source | Sync source of the user. Identifies where the user was synced from. This value will determine the master of the data. The data in the User model will be derived from the fields of the master application (E.G. CUCM, CUC, MS-LDAP). Default: LOCAL |
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Sync Type | Sync type of the user. Identifies the user type that was synced from device as indicated by Sync Source information, e.g. CUCM-Local, CUCM-LDAP, LOCAL. Default: LOCAL |
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Building Name | Building name or number. |
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Country | Country name. |
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Department | Department names and numbers. |
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Directory URI | Alphanumeric Directory URI (e.g. SIP URI) |
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Display Name | Display name of the user |
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Employee Number | Employee number of the user |
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Employee Type | Employee type |
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Facsimile Telephone Number | Contains strings that represent the user's facsimile telephone Number(s). |
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Home Phone | Contains strings that represent the user's home phone number(s). |
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IP Phone | Contains strings that represent the user's IP phone number(s). |
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Jabber ID | Jabber ID |
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City | Contains the name of a person's locality. |
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Manager | Manager. |
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Member Of | The user can be a member of a variety of groups. |
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Mobile | Contains strings that represent the user's IP mobile number(s). |
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Organization | The name of the person's organization. |
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Object Class |
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Other Mailbox |
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Organizational Unit | The name of the person's organization unit. |
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Photo URL | Photo URL. |
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Physical Delivery Office Name | Physical Delivery Office Name. |
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Postal Code | Contains code used by a Postal Service to identify postal service zones. |
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Preferred Language | Preferred Language. |
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State | Contains full names of state or province. |
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Street | Contains site information from a postal address. |
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Telephone Number | Telephone Number. |
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Timezone | Timezone. |
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Title | Title. |
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Unverified Mail Box | Unverified Mail Box. |
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Custom String 1 | Custom String |
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Custom String 2 | Custom String |
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Custom String 3 | Custom String |
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Custom String 4 | Custom String |
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Custom String 5 | Custom String |
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Custom String 6 | Custom String |
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Custom String 7 | Custom String |
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Custom String 8 | Custom String |
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Custom String 9 | Custom String |
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Custom String 10 | Custom String |
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Custom List of Strings 1 | Custom List of Strings |
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Custom List of Strings 2 | Custom List of Strings |
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Custom List of Strings 3 | Custom List of Strings |
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Custom List of Strings 4 | Custom List of Strings |
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Custom List of Strings 5 | Custom List of Strings |
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Custom List of Strings 6 | Custom List of Strings |
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Custom List of Strings 7 | Custom List of Strings |
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Custom List of Strings 8 | Custom List of Strings |
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Custom List of Strings 9 | Custom List of Strings |
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Custom List of Strings 10 | Custom List of Strings |
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Custom Boolean 1 | Custom Boolean |
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Custom Boolean 2 | Custom Boolean |
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Custom Boolean 3 | Custom Boolean |
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Custom Boolean 4 | Custom Boolean |
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Custom Boolean 5 | Custom Boolean |
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Custom Boolean 6 | Custom Boolean |
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Custom Boolean 7 | Custom Boolean |
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Custom Boolean 8 | Custom Boolean |
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Custom Boolean 9 | Custom Boolean |
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Custom Boolean 10 | Custom Boolean |
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Auth Method | The type of authentication that our user would be using. Typically this would be choices between a Standard VOSS 4 UC user, an LDAP user or an SSO user. Default: Local |
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LDAP Server | A reference to the LDAP server which this user must authenticate against. |
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LDAP Username | The login attribute of the associated LDAP device model instance |
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SSO Identity Provider | The entity id of the SSO Identity Provider. |
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SSO Username | The name identifier that is used for an SSO authenticated user. |
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User Type | Indicate the user's login type. Default: Admin |
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Exclude from Directory | Exclude from Directory flag to control the Phone Services directory lookup. If set to true the User's phone number will not appear in the directory lookup. |
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Hybrid Status |
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Primary Line |
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Primary Class of Service |
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Extensions | Extensions to select primary details from. |
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Line |
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Line E164 |
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Class of Service |
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Avaya System Manager User Name | The username corresponding to the the Username in Avaya System Manager. |
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Broadworks User Name | The username corresponding to the the Username in Broadworks. |
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Cisco Unity Connection User Name | The username corresponding to the the Username in Cisco Unity Connection. |
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Cisco Unified Communication Manager User Name | The username corresponding to the the Username in Cisco Unified Communication Manager. |
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HCMF User Name | The username corresponding to the the Username in Cisco HCMF. |
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LDAP Directory User Name | The username corresponding to the the Username in the LDAP Directory. |
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Microsoft User Name | The username corresponding to the the Microsoft Username. |
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Microsoft Office 365 User Name | The username corresponding to the the Username in Microsoft Office 365. |
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Microsoft LDAP User Name | The username corresponding to the the Username in Microsoft LDAP. |
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Microsoft Teams User Name | The username corresponding to the the Username in Microsoft Teams. |
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Open LDAP User Name | The username corresponding to the the Username in Opoen LDAP. |
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Cisco Unified Contact Centre Express User Name | The username corresponding to the the Username in Cisco Unified Contact Centre Express. |
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Webex App User Name | The username corresponding to the the Username in Webex App. |
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Zoom User Name | The username corresponding to the the Username in Zoom. |
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Authorized Admin Hierarchy | A reference an Authorized Admin Hierarchy instance that defines this user's administrative capabilities. This enables administrative capabilities for end users. |
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Hcs Site Dat |
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Name * | Site's name |
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Create Local Admin | Indicates whether or not an Admin User should be created Default: true |
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Push Users to CUCM | Indicates whether or not all of Users at Site level are pushed to CUCM Default: false |
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Hierarchy Path | Site's entity's hierarchy |
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Migrate from HCM-F to CUCDM | Migrate HCM-F Models to CUCDM Models Default: false |
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Misc Data | Miscellaneous data used at run-time |
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